Em um mundo no qual praticamente qualquer fornecedor, produto ou tecnologia pode ser pesquisado pela internet, surge uma pergunta natural: ainda vale a pena dedicar tempo e dinheiro para visitar uma feira de negócios?
Vale — desde que a visita tenha propósito.
A internet tornou extraordinariamente fácil encontrar aquilo que já sabemos que estamos procurando. Porém, uma boa feira oferece algo diferente: concentra, durante alguns dias e em um mesmo espaço, empresas, profissionais, produtos, tecnologias, conhecimento e movimentos de um determinado mercado.
Visitar uma feira vai muito além de ser uma oportunidade para buscar fornecedores ou coletar catálogos. Para quem se prepara adequadamente, uma feira pode funcionar como um verdadeiro observatório avançado do mercado.
O mercado concentrado em um só lugar
Uma das maiores vantagens das feiras é a possibilidade de ver vários aspectos do mercado em um curto espaço de tempo.
Imagine quantas semanas seriam necessárias para pesquisar dezenas de fornecedores, conhecer seus produtos, conversar com representantes, receber amostras, comparar soluções e identificar novidades individualmente.
Em uma feira, boa parte desse universo pode estar reunida em alguns pavilhões.
Isso permite ao visitante comparar empresas e soluções em um intervalo relativamente curto, esclarecer dúvidas, tocar ou experimentar os produtos e perceber diferenças que nem sempre ficam evidentes em sites, catálogos ou apresentações comerciais.
Quando bem aproveitada, a visita a uma feira pode economizar muito tempo e trazer resultados excelentes.
Para profissionais de compras, engenharia, desenvolvimento de produtos, produção, marketing ou gestão, essa concentração pode representar uma oportunidade incrível.
Encontrar novos fornecedores e parceiros
Naturalmente, feiras continuam sendo excelentes lugares para pesquisar novos fornecedores.
Claro que também é possível encontrar fornecedores na internet, mas há inúmeras vantagens em fazer isso em uma feira.
Em uma busca online, normalmente começamos com palavras, empresas ou soluções que já conhecemos. Na feira, podemos encontrar uma empresa cuja existência ignorávamos ou uma solução que nem sequer sabíamos que deveríamos procurar.
E há um erro fácil de cometer: concentrar a visita apenas nos grandes expositores.
Estandes maiores e marcas conhecidas naturalmente chamam atenção, mas pequenas empresas, novos fabricantes, startups, universidades e centros de pesquisa também podem apresentar tecnologias, aplicações e soluções extremamente interessantes.
Não julgue uma solução pelo tamanho ou aparência do estande.
Uma das descobertas mais valiosas da feira pode estar justamente naquele expositor pelo qual você quase passou sem parar.
Ver, tocar, comparar e perguntar
Para alguns setores, a presença física faz uma diferença ainda maior.
Máquinas podem ser vistas em funcionamento. Materiais podem ser tocados. Acabamentos podem ser comparados. Equipamentos podem ser demonstrados. Produtos podem ser experimentados.
E, principalmente, perguntas podem gerar outras perguntas.
Uma conversa técnica de dez minutos pode esclarecer aspectos que exigiriam várias trocas de mensagens. Em alguns casos, o visitante consegue conversar diretamente com engenheiros, técnicos, desenvolvedores ou executivos que normalmente não estariam acessíveis no primeiro contato comercial.
Isso não substitui uma análise técnica ou comercial posterior. Mas pode acelerar enormemente a identificação das soluções que merecem ser investigadas com maior profundidade.
Descobrir o que está mudando no mercado
Uma feira também é um excelente lugar para observar os movimentos do mercado.
Quais tecnologias estão aparecendo com maior frequência? Que argumentos comerciais se repetem? Que problemas as empresas estão tentando resolver? Que novos materiais, processos ou aplicações estão surgindo?
Até aquilo que não aparece pode ser relevante.
Por isso, diferentes profissionais podem visitar a mesma feira e voltar com conclusões completamente diferentes.
O comprador observa fornecedores e condições comerciais.
O engenheiro presta atenção em tecnologia, desempenho e aplicações.
O profissional de marketing observa posicionamento, comunicação e comportamento do mercado.
Quem trabalha com inovação procura tendências, novos materiais e possibilidades de aplicação.
A direção da empresa pode enxergar parceiros, concorrentes, oportunidades de expansão ou até mudanças no próprio modelo de negócio.
A feira é a mesma. As perguntas de cada visitante é que determinam parte do que será descoberto.
A feira como ferramenta de inteligência de mercado
Esse talvez seja um dos usos mais subestimados de uma feira de negócios.
Ao circular pelos corredores, conversar com expositores, observar demonstrações, acompanhar lançamentos e participar de palestras, o visitante está diante de uma quantidade extraordinária de informações.
Concorrentes estão mostrando suas apostas.
Fornecedores estão apresentando novas soluções.
Clientes estão fazendo perguntas.
Especialistas estão discutindo problemas.
Novos participantes estão tentando ocupar espaço.
Tecnologias começam a aparecer simultaneamente em diferentes estandes.
Tudo isso são sinais.
A diferença está em registrá-los e transformá-los em informação útil depois da feira.
Eventos paralelos escondem muitas oportunidades
Outro erro comum é olhar apenas para a lista de expositores.
Muitas feiras possuem congressos, palestras, demonstrações técnicas, workshops, rodadas de negócios e outros eventos paralelos, que enriquecem muito o evento.
Em alguns casos, essa programação é tão valiosa quanto a exposição. Em muitos casos, pode surgir a oportunidade de conversar com um especialista conhecido, ao qual dificilmente teríamos acesso.
Ela pode revelar os temas que estão mobilizando determinado setor, apresentar especialistas, antecipar mudanças tecnológicas ou regulatórias e proporcionar contatos que dificilmente aconteceriam apenas caminhando pelos corredores.
Por isso, a programação deve ser estudada antes da visita.
Quem deixa para descobrir o que estava acontecendo depois de receber o catálogo ou consultar o programa no final do dia provavelmente já perdeu alguma coisa importante.
Um ótimo lugar para um Networking qualificado
Uma feira reúne uma densidade incomum de pessoas ligadas ao mesmo mercado.
Compradores, fabricantes, distribuidores, engenheiros, técnicos, pesquisadores, consultores, associações, imprensa especializada, concorrentes e potenciais parceiros podem estar circulando pelos mesmos corredores.
Nem todas as conversas importantes acontecem dentro de um estande. Elas podem surgir depois de uma palestra, numa área de descanso, durante um café ou simplesmente quando duas pessoas percebem que estão procurando soluções complementares.
A feira também é uma ótima oportunidade para conhecermos pessoalmente pessoas que só conhecemos à distância.
O ambiente digital facilita extraordinariamente a manutenção dos relacionamentos. Mas uma feira continua sendo muito eficiente para fazê-los começar.
Tempo investido no planejamento impacta nos resultados
Quanto maior a feira, mais importante é o planejamento.
Em grandes eventos internacionais, pode haver milhares de expositores distribuídos em diversos pavilhões. Tentar “ver tudo” é frequentemente a melhor maneira de terminar a visita cansado sem ter visto adequadamente aquilo que realmente interessava.
Antes da feira, vale analisar a lista de expositores, identificar os prioritários, estudar a programação, localizar os pavilhões e construir um roteiro básico. Quando houver um interesse muito específico, também pode fazer sentido agendar reuniões antecipadamente.
Uma boa estratégia é estabelecer prioridades: aquilo que é imperdível, aquilo que você gostaria de visitar e aquilo que poderá ser explorado se houver tempo.
O roteiro, porém, não deve eliminar a descoberta espontânea.
A melhor combinação talvez seja esta:
Planeje o essencial. Descubra o inesperado.
O visitante também deve estar preparado para se apresentar
Quem visita uma feira não precisa pensar apenas no que pretende receber.
Dependendo dos objetivos, pode ser importante estar preparado para apresentar a si próprio e sua empresa.
Cartões de visita ainda podem ser úteis em determinados mercados. Um QR Code pode direcionar rapidamente para o site, LinkedIn, catálogo digital ou apresentação da empresa. Em situações específicas, até pequenas amostras do próprio produto podem fazer sentido.
Afinal, uma visita pode começar como pesquisa de fornecedores e terminar com a descoberta de um potencial parceiro, distribuidor, cliente ou oportunidade de cooperação.
A visita não termina quando você sai do pavilhão
Depois da feira começa uma etapa frequentemente negligenciada.
Contatos precisam ser registrados. Fornecedores precisam ser comparados. Materiais precisam ser classificados. Reuniões prometidas precisam ser agendadas. Informações relevantes precisam chegar às pessoas certas dentro da empresa.
E algumas observações precisam se transformar em perguntas:
Isso merece investigação?
Precisamos solicitar uma proposta?
Essa tecnologia pode ser aplicada em nosso negócio?
Esse fornecedor deve entrar em nosso radar?
Há alguma tendência que precisamos acompanhar?
Sem essa etapa, uma parte importante do investimento feito na visita simplesmente se perde.
É por isso que o Guia de Feiras está de volta
É justamente por acreditarmos que as feiras continuam ocupando um espaço importante na geração de negócios, no relacionamento entre empresas e na compreensão dos mercados que o Quem Fornece voltou a editar o Guia de Feiras.
Durante muitos anos, o Guia ajudou empresas e profissionais a acompanhar o calendário de feiras e eventos de negócios. Agora, retorna com uma proposta mais ampla: não apenas ajudar a encontrar as feiras certas, mas contribuir para que visitantes e expositores aproveitem melhor cada participação.
Além da agenda de eventos, o novo Guia de Feiras terá um espaço aqui no Blog do Quem Fornece, no qual reunirá conteúdos sobre planejamento, preparação de visitas, participação como expositor, geração de oportunidades, inteligência de mercado, feiras internacionais e outros temas relacionados ao universo dos eventos de negócios. Além disso, na QF STORE você terá acesso a material de apoio, para várias atividades relacionadas a feiras e eventos de negócios, entre outros.
Porque encontrar a feira é apenas o começo. O verdadeiro resultado depende do que fazemos antes, durante e depois dela.
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